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 新州CSC公派留学人员日常管理须知

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公派人员如何办理延期或提前回国、变更留学单位、

赴第三国(地区)学习交流、变更留学身份、延期从事博士后等手续


        为进一步做好国家公派出国留学服务与管理工作,我组于2017年9月1日起正式启用国家留学基金委公派出国留学管理信息平台(以下简称“信息平台”)办理留学变更手续,请假、销假、延期回国、提前回国、申请赴第三国(地区)交流学习、变更留学身份、变更留学单位、在国外延期从事博士后研究等情况都将通过该平台提交并处理。

        如未能按要求办理,将无法正常预定回国机票、办理回国证明,无法完成回国报到手续,严重者按违约处理。

        备案处理

        根据《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》,公派人员在留学期间如遇以下情况,需在平台提交申请材料,由教育组决定最终审核结果并按备案处理。

        * 延长留学期限(12 个月(含)以下)

        * 提前回国 (提前超过1个月)

        * 中途回国休假、参加学术会议、收集资料(当年累计1个月以内)

        * 赴第三国参加学术会议或进行短期学术考察

        * 变更留学单位(同一馆区内)

        * 本留学单位内变更院系或专业

        * 按期回国等待答辩

        审批处理

        如遇以下情况,需在平台提交申请材料,需经教育组提交国家留学基金管理委员会决定最终审核结果,通过信息平台可查看相应审核状态和意见,按审批处理。

        * 延长留学期限(12个月以上)

        * 因病中途回国

        * 肄业

        * 博士后研究

        * 变更留学单位(不同馆区)

        * 违约申请

        * 其他需审批事项

        申请材料

        留学期限应从抵达澳洲当天开始计算。申请所需材料请参考以下信息,申请流程请按照《留学人员使用手册》第五章办理。

        一、临时离澳请假(包括回国休假、探亲、看病、参加国际会议、旅游等任何当年累计1个月以内的离开澳洲的事项)

        1、个人填写《国家公派留学人员临时离澳申请表(2017修订)》(本人签字);

        2、国外导师或院系负责人同意函(导师或院系负责人签字)。

        注:离澳期间费用自理,安全事宜由个人负责,留学期限为一年以上(含一年)的留学人员每年可有一个月带薪离澳时间,离开天数超过1个月的离澳天数需要按天退还多领取的生活费。留学不到一年的人员原则上不允许离开澳洲,如确有原因,需要按天数退还生活费。离澳返澳出入境记录(出入境章或登机牌)请个人保留备查。

         二、延期回国(推迟一个月及以上):

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、原定留学期限、申请延期原因、拟延期时间、延期期间学费及生活费等相关费用承担办法。
        2、延期期间研修计划(导师或院系负责人签字):简要概括主要内容即可。
        3、国外导师或院系负责人同意函(导师或院系负责人签字)。
        4、联合培养博士生、访问学者、博士后还需提交国内推选单位同意函
(抬头给留学基金委的正式公文)

        注:国家公派联合费用博士生最长留学期限一般不得超过24个月,访问学者原则上不得申请延期。延期期间,国家留学基金委不提供延期资助。

        三、提前回国(提前一个月及以上)

        如提前完成留学任务或因身体或其他原因,公派人员可申请提前回国,需提交以下材料:

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、原定留学期限、申请提前原因及回国时间等。
        2、国外导师或院系负责人同意函(导师或负责人签字)
        3、联合培养博士生、访问学者、博士后还需提交国内推选单位同意函(抬头给留学基金委的正式公文)

        注:提前回国公派人员需按实际提前天数退回相应数额奖学金。办理回国证明时应将正好数目的现金交到教育组并领取收据。


        四、申请赴第三国(地区)交流学习

        国家公派博士生(含联合培养博士生)申请赴第三国或地区交流学习或收集相关数据,需提交以下材料:

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、赴第三国(地区)原因、停留时间、期间学费及生活费等相关费用承担办法等。
        2、国外导师或院系负责人同意函(导师或负责人签字)
        3、交流学习单位邀请函
        4、联合培养博士生还需提交国内推选单位同意函(抬头给留学基金委的正式公文)
        5、交流期间研修计划(导师签字):简要概括主要内容即可。

        注:出访期间如需基金委继续提供生活费,需要在个人申请中提出并说明理由。一般来说,赴第三国(或地区)交流学习与在澳留学目的一致、消费水平基本相当的地区可以获批继续资助,基金委审批同意后执行。

        五、变更留学身份

        根据实际情况,国家公派联合培养博士生可申请延长留学期限并转变留学身份为攻读博士学位研究生,需提交申请以下材料:

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、原定留学期限及留学身份、延期并变更留学身份的原因、拟延期时间、学费及生活费等相关费用承担办法。
        2、延期期间研修计划(导师或院系负责人签字):简要概括说明主要内容即可。
        3、国外导师同意函(导师签字):需说明延期及变更留学身份原因、期间费用承担办法。如由国外院校或外方导师承担,需明确资助金额并提供证明文件。
        4、国内推选单位同意函(抬头给留学基金委的正式公文)
        5、国内导师同意函(导师签字)
        6、国外院校博士录取通知书(需明确免除学费)

        注:除因特殊原因(如只有变更留学身份才能完成学业),一般情况下联合培养博士生不允许变更为攻读博士学位。具体情况需报回基金委审批后定。

        六、变更留学单位

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、原留学单位、转学原因等。
        2、原留学单位导师同意函(导师签字)
        3、原留学单位退学证明
        4、新留学单位录取函(需明确免除学费)
        5、新留学单位导师接收函(导师签字)
        6、联合培养博士生还需提交国内推选单位同意函(抬头给留学基金委的正式公文)

        注:原则上,除因导师工作调动外,公派人员不得申请变更留学单位。如遇公派人员与导师对课题研究产生重大分歧,无法按照原定计划进行学业的特殊情况,可向留学基金委主管人员咨询解决方案。

        七、在国外延期从事博士后研究

        对于国家急需专业领域的、在国外获得博士学位的公派研究生,在留学所在国签证政策允许前提下,经推选单位同意、留学基金委批准并办理续签《协议书》手续,可继续从事不超过两年的博士后研究,需提交以下材料:

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、原定留学期限、延期原因等。
        2、国外导师同意函(导师签字)
        3、博士后邀请函/工作合同(由国外院校人事部门出具并双方签字)
        4、延期期间研修计划(导师签字):简要概括主要内容即可。

 
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