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 新州CSC公派留学人员日常管理须知

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公派人员如何办理延期或提前回国、变更留学单位、

赴第三国(地区)学习交流、变更留学身份、延期从事博士后等手续


        根据《国家公派出国留学研究生管理规定(试行)》,公派人员在留学期间如遇延期或提前回国、变更留学单位、赴第三国(地区)学习交流、变更留学身份、在国外延期从事博士后研究等情况须及时通过所在领区的使领馆教育组报国家留学基金委审批或备案。

        如未能按要求办理,将无法正常预定回国机票、办理回国证明,无法完成回国报到手续。

        留学期限应从抵达澳洲当天开始计算。如出现以上情况应至少提前两个月联系主管领事并提交申请材料,将完整的申请材料扫描后通过电子邮件一次性发给主管领事。具体要求如下:


        一、延期回国(推迟一个月及以上):

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、原定留学期限、申请延期原因、拟延期时间、延期期间学费及生活费等相关费用承担办法。
        2、延期期间研修计划(导师或院系负责人签字):简要概括主要内容即可。
        3、国外导师或院系负责人同意函(导师或院系负责人签字)。
        4、联合培养博士生、访问学者、博士后还需提交国内推选单位同意函(抬头给留学基金委的正式公文)

        注:国家公派联合费用博士生最长留学期限不得超过24个月,访问学者原则上不得申请延期。延期期间,国家留学基金委不提供延期资助。

        二、提前回国(提前一个月及以上)

        如提前完成留学任务或因身体或其他原因,公派人员可申请提前回国,需提交以下材料:

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、原定留学期限、申请提前原因及回国时间等。
        2、国外导师或院系负责人同意函(导师或负责人签字)
        3、联合培养博士生、访问学者、博士后还需提交国内推选单位同意函(抬头给留学基金委的正式公文)

        注:提前回国公派人员需按实际提前天数退回相应数额奖学金。办理回国证明时应将正好数目的现金交到教育组并领取收据。


        三、申请赴第三国(地区)交流学习

        国家公派博士生(含联合培养博士生)申请赴第三国或地区交流学习或收集相关数据,需提交以下材料:

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、赴第三国(地区)原因、停留时间、期间学费及生活费等相关费用承担办法等。
        2、国外导师或院系负责人同意函(导师或负责人签字)
        3、交流学习单位邀请函
        4、联合培养博士生还需提交国内推选单位同意函(抬头给留学基金委的正式公文)
        5、交流期间研修计划(导师签字):简要概括主要内容即可。

        注:出访期间如需基金委继续提供生活费,需要在个人申请中提出并说明理由。一般来说,赴第三国(或地区)交流学习与在澳留学目的一致、消费水平基本相当的地区可以获批继续资助。

        四、变更留学身份

        根据实际情况,国家公派联合培养博士生可申请延长留学期限并转变留学身份为攻读博士学位研究生,需提交申请以下材料:

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、原定留学期限及留学身份、延期并变更留学身份的原因、拟延期时间、学费及生活费等相关费用承担办法。
        2、延期期间研修计划(导师或院系负责人签字):简要概括说明主要内容即可。
        3、国外导师同意函(导师签字):需说明延期及变更留学身份原因、期间费用承担办法。如由国外院校或外方导师承担,需明确资助金额并提供证明文件。
        4、国内推选单位同意函(抬头给留学基金委的正式公文)
        5、国内导师同意函(导师签字)
        6、国外院校博士录取通知书(需明确免除学费)

        注:除因特殊原因(如只有变更留学身份才能完成学业),一般情况下联合培养博士生不允许变更为攻读博士学位。具体情况需报回基金委审批后定。

        五、变更留学单位

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、原留学单位、转学原因等。
        2、原留学单位导师同意函(导师签字)
        3、原留学单位退学证明
        4、新留学单位录取函(需明确免除学费)
        5、新留学单位导师接收函(导师签字)
        6、联合培养博士生还需提交国内推选单位同意函(抬头给留学基金委的正式公文)

        注:原则上,除因导师工作调动外,公派人员不得申请变更留学单位。如遇公派人员与导师对课题研究产生重大分歧,无法按照原定计划进行学业的特殊情况,可向留学基金委主管人员咨询解决方案。

        六、在国外延期从事博士后研究

        对于国家急需专业领域的、在国外获得博士学位的公派研究生,在留学所在国签证政策允许前提下,经推选单位同意、留学基金委批准并办理续签《协议书》手续,可继续从事不超过两年的博士后研究,需提交以下材料:

        1、个人申请(本人签字):陈述学号、原定留学期限、延期原因等。
        2、国外导师同意函(导师签字)
        3、博士后邀请函/工作合同(由国外院校人事部门出具并双方签字)
        4、延期期间研修计划(导师签字):简要概括主要内容即可。

 
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